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Nouvelle adhésion Aquafit
Année sportive 2026–2027. La demande ne sera validée qu’après règlement de la cotisation via HelloAsso et vérification du paiement.
Règlement intérieur
Règlement intérieur — AquaFit Saint Aubin — Section AquaFit (AFSA)
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de fonctionnement au sein de la section AquaFit Saint Aubin (AFSA). L’adhésion à l’AFSA implique l’acceptation sans réserve du règlement intérieur et tout adhérent s’engage à le respecter.
Article 1 — Respect et comportement
Chaque adhérent doit adopter une attitude respectueuse envers les autres membres, les encadrants, ainsi que le matériel et les installations mises à disposition.
Article 2 — Sécurité
L’utilisation des installations de la piscine ou de la salle de sport relève de la responsabilité de l’adhérent et de la structure d’accueil.
Article 3 — Assurance
Chaque adhérent doit être couvert par une assurance responsabilité civile. L’association décline toute responsabilité liée à l’utilisation des infrastructures extérieures (piscine, salle de sport).
Article 4 — Cotisations
Une cotisation annuelle de 10 euros est demandée pour valider l’adhésion à la section AFSA et contribuer à son fonctionnement. Chaque adhérent doit souscrire individuellement un abonnement auprès de la piscine ou de la salle de sport à ses propres frais. Toute cotisation versée reste acquise à l’association et ne pourra être remboursée.
Article 5 — Participation aux frais (remboursement)
- Être résident de Saint-Aubin lors de l’inscription à l’AFSA et au moment des activités.
- Le droit au remboursement est limité à trois activités subventionnées par adhérent.
- Seules les activités piscine ou salle de sport/fitness ouvrent droit à une participation.
- Les activités de bien-être (sauna, hammam, massage) ne sont pas incluses.
- Une facture nominative est obligatoire.
- La participation est valable uniquement pour le centre OMEGA à Gif-sur-Yvette.
- Les factures sont acceptées uniquement si elles sont datées après l’inscription de l’adhérent (les factures du mois en cours sont acceptées).
- Les tickets à l’unité ne donnent pas droit au remboursement ; minimum carnet de 10 entrées.
Montant du remboursement : Mineurs : 40 % — Étudiants : 40 % avec certificat de scolarité — Adultes : 30 %. Plafond : 220 € par adhérent et par année sportive du 1er septembre au 31 août.
Les factures 2025–2026 doivent être présentées au plus tard le 31 août 2026.
Données personnelles / RGPD
Droit à l’image
Que souhaitez-vous faire ?
Votre compte possède plusieurs accès. Choisissez votre espace de travail. Vous pourrez ensuite en changer à tout moment avec le sélecteur « Espace » en haut du menu.
Mon compte
Données de l’adhérent sélectionné
Vous pouvez corriger vos coordonnées directement ici. Ces modifications concernent uniquement l’adhérent sélectionné.
E-mail du compte
Règlement intérieur AFSA
RIB enregistré
PDF / JPG / PNG — extraction automatique de l’IBAN
Adhésions & renouvellements
Historique des adhésions et demande de renouvellement. Les données personnelles, le RIB et les justificatifs se gèrent dans « Mon compte ».
Adhésions en cours et passées
| Adhérent | Saison | Type | État | Date d’adhésion | Validité | Remboursement |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement des adhésions… | ||||||
Renouvellement / inscription 2026–2027
Sélectionnez un ou plusieurs membres du compte. Une famille peut régler toutes les adhésions sélectionnées en une seule fois.
Remboursements
Demandes de remboursement de la saison en cours et historique des saisons précédentes. Les adhésions, coordonnées, RIB et justificatifs sont gérés dans « Mon compte » et « Adhésions & renouvellements ».
Historique des demandes
| Saison | Date | Montant factures | Montant calculé | État | Remboursement |
|---|---|---|---|---|---|
| Sélectionnez un adhérent. | |||||
Vous ne souhaitez pas demander de remboursement ?
Vous pouvez nous l’indiquer pour la saison en cours. Cela permet à AquaFit de distinguer une absence de réponse d’un choix volontaire.
Nouvelle demande — factures Centre Omega de Gif
Déposez une ou plusieurs factures. Le montant TTC de chaque facture est extrait automatiquement puis additionné.
PDF / JPG / PNG — plusieurs dépôts successifs sont possibles et les montants se cumulent.
Anti-doublon : une facture déjà enregistrée ne peut pas être ajoutée une seconde fois.
Sauvegarde : les factures enregistrées sont conservées dans votre dossier et retrouvées automatiquement lors de votre prochaine connexion.
Important : Les prestations de bien-être : sauna, hammam et massage ne sont pas remboursées.
Récapitulatif des factures
Les factures déjà enregistrées sont chargées automatiquement depuis votre dossier. Chaque facture apparaît sur une ligne séparée.
| Facture | Nom extrait / adhérent | Date extraite | Montant TTC | Contrôles automatiques | Validation adhérent | Action |
|---|
Calcul
Adhérents Aquafit
| Action |
|---|
Administration — Règlement intérieur AFSA
Chaque publication crée une nouvelle version et demandera une nouvelle validation aux adhérents AFSA.
Administration — Réglages des adhésions AFSA
Ces réglages sont propres à AFSA. Ouvrir la campagne permet uniquement aux membres non déjà inscrits pour la saison active de payer.
Campagnes de remboursement AFSA
Plusieurs saisons peuvent être ouvertes simultanément. L’adhérent choisit la saison de ses factures.
Administration — Notifications des dossiers
Choisissez quels utilisateurs internes doivent recevoir un e-mail lorsqu’un dossier change d’état. Exemple : lorsque le dossier passe à « À valider », vous pouvez prévenir automatiquement un ou plusieurs Validateurs.
Derniers e-mails de notification
| Date | État | Dossier | Destinataire | Résultat | Détail |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucun historique chargé. | |||||
Administration — Logs adhérents
Retrouvez ici uniquement les adhérents pour lesquels le diagnostic est activé, puis consultez leurs actions et erreurs sans ouvrir chaque fiche.
Diagnostics actifs
Sélectionnez un adhérent
| Date / heure | Type | Action / API | HTTP | Durée | Détail | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sélectionnez un adhérent dont les logs sont activés. | ||||||
Administration — Modifier un adhérent
RIB du compte
Adhésions par saison
Chaque saison possède sa propre date d’adhésion et son propre état. « Aucune adhésion » avec une date vide supprime réellement l’adhésion de cette saison.
Certificats de scolarité
Consultez ou ajoutez le certificat correspondant à chaque saison AFSA. Un ajout sur un dossier finalisé le remet à valider, sauf s’il est déjà payé.
Compte familial : le fait que plusieurs adhérents partagent le même e-mail ne bloque pas la suppression d’une fiche. Seule la fiche sélectionnée est supprimée ; le compte familial reste en place tant qu’un autre adhérent l’utilise.
Diagnostic / logs de l’adhérent
| Date / heure | Type | Action / API | HTTP | Durée | Détail | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aucun log chargé. | ||||||
Factures de l’adhérent
Ajouter une facture pour cet adhérent
| Saison | Facture | Date | Montant | État Validateur | Dossier | Action | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||
Espace Validateur
Adhérents / dossiers
À valider
Validés
| Action | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||||
Espace Finance
Adhérents / dossiers
Total à virer
Total sélectionné
| Action | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||||||
Administration — Utilisateurs
Créez ou modifiez un compte, puis attribuez-lui un ou plusieurs rôles.
| Nom / prénom | Adhérent | Rôles internes | Actif | Adhérents liés | Actions |
|---|
Administration — Sécurité
Fonctions temporaires de test. Elles doivent rester désactivées en exploitation normale.
Connexion test sans code
Diagnostic des codes de connexion
Historique des demandes de code
| Date / heure | Destinataire | Code | État | Copie diagnostic | Expiration | IP | Détail |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||||
Administration — Rôles & droits
Cette page décrit clairement les droits de chaque rôle. Les droits sont appliqués côté serveur ; ils ne dépendent pas du navigateur.
| Fonction | Adhérent | Validateur | Finance | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Voir son propre compte familial | Oui | — | — | — |
| Voir tous les adhérents | Non | Oui — tous | Oui — tous | Oui — tous |
| Déposer factures / RIB | Oui, pour son dossier | Non | Non | Oui si nécessaire |
| Contrôler factures et montants | Non | Oui | Lecture | Oui — accès complet |
| Demander une correction | Répondre seulement | Oui | Non | Oui |
| Valider un dossier de remboursement | Non | Oui | Non | Oui |
| Voir coordonnées bancaires pour virement | Ses propres données | Non | Oui | Oui |
| Exporter les virements | Non | Non | Oui | Oui — accès complet |
| Marquer « Virement OK » | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer / supprimer utilisateurs internes | Non | Non | Non | Oui |
| Modifier les rôles | Non | Non | Non | Oui |
| Modifier les fiches adhérents | Ses propres données selon workflow | Non | Non | Oui — tous les champs |
✉ Messagerie
Messages automatiques et relances aux adhérents. Les envois sont journalisés.
Message
AquaFit Saint Aubin
Test d’envoi
Choisissez l’adhérent utilisé pour personnaliser le message, puis saisissez l’adresse qui recevra le test. L’adhérent choisi ne reçoit pas cet e-mail.
Nouveau message
Relances
Remboursement non demandé
Adhérents 2025–2026 n’ayant pas encore soumis leur demande.
Renouvellement 2026–2027
Adhérents de la saison précédente dont le renouvellement 2026–2027 n’est pas engagé.
Relance
| Adhérent |
|---|
Historique des envois
200 derniers envois ou erreurs.
| Date | Adhérent | Objet | État | Message | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | |||||
? Aide AquaFit
Retrouvez rapidement l’aide correspondant à votre démarche.
Première connexion
Recevez votre code par e-mail, connectez-vous puis choisissez votre espace si votre compte possède plusieurs rôles.
Adhésion
Consultez votre adhésion et effectuez le renouvellement. Pour une famille, chaque adhérent reste suivi individuellement.
Factures
Déposez vos factures, vérifiez le nom, la date et le montant extraits puis validez chaque facture avant l’envoi du dossier.
Important : les prestations de bien-être : sauna, hammam et massage ne sont pas remboursées.
RIB
Vérifiez attentivement l’IBAN, le BIC et le titulaire. Vous pouvez corriger une extraction erronée avant l’enregistrement.
Suivi du remboursement
Les étapes sont : Sans demande → Brouillon → À valider → Validé → À virer → Virement OK. « Pas de remboursement demandé » indique un choix volontaire de l’adhérent. Correction et Refusé sont utilisés lorsque nécessaire.
Un problème ?
Utilisez « Signaler un problème » : AquaFit transmettra votre message avec la version et la page concernée, sans joindre vos données bancaires.
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